Assistente Administrativo

Sobre a empresa contratante:

A oportunidade é para atuação em uma fundação pública vinculada ao Ministério da Saúde, que desenvolve ações voltadas ao saneamento, à saúde ambiental e à promoção da saúde pública.

A posição será destinada à prestação de serviços de apoio administrativo, com dedicação exclusiva, na unidade localizada em Campo Grande/MS.

Sobre a vaga:

Cargo: Assistente Administrativo

Modelo de trabalho: Presencial

Local: Centro, Campo Grande/MS

Contratação: CLT

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 11h e das 12h às 17h.

Benefícios:

- Auxílio-alimentação: R$ 400,00/mês;

- Vale-transporte;

- Seguro de vida;

- Benefício social familiar;

- Benefício assistencial ao trabalhador;

- Auxílio-creche.

Requisitos essenciais:

- Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado;

- Ensino superior completo e/ou pós-graduação em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins;

- Formação acadêmica em instituição reconhecida pelo MEC;

- Certificação em curso básico de informática, contemplando Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;

- Desenvoltura com sistemas informatizados;

- Bons conhecimentos de gramática e escrita formal;

- Conhecimento em sistemas administrativos e de gestão de processos, especialmente SEI;

- Conhecimento em redação oficial e gramática da língua portuguesa.

Responsabilidades principais:

- Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos;

- Elaborar e-mails, relatórios e documentos administrativos;

- Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados;

- Controlar materiais de escritório e realizar solicitações ao almoxarifado;

- Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras;

- Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos;

- Revisar e distribuir documentos;

- Direcionar chamados aos técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais;

- Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade;

- Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos;

- Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas;

- Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações.

Perfil comportamental desejado:

- Perfil organizado, analítico e colaborativo;

- Boa comunicação verbal e escrita;

- Proatividade e iniciativa na execução das atividades;

- Responsabilidade e comprometimento com prazos e entregas;

- Atenção aos detalhes e cuidado com documentos e informações;

- Capacidade de trabalhar em equipe;

- Facilidade para lidar com sistemas informatizados;

- Discrição e responsabilidade no tratamento de informações;

- Boa capacidade de organização e gerenciamento de demandas;

- Senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das atividades.

Conhecimentos e ferramentas da posição:

Microsoft Word | Excel | PowerPoint | Outlook | SEI | Sistemas administrativos | Gestão de processos | Redação oficial | Gramática da língua portuguesa