Assistente Administrativo

Campo Grande - MS

Presencial

2 Posições

Efetivo – CLT

Assistente

Período Integral

Assistente Administrativo: Buscamos um profissional para atuar no apoio administrativo da unidade, realizando controle de prazos e documentos, elaboração de relatórios, atualização de sistemas e suporte ao gestor nas rotinas diárias.

Modelo: Presencial em Campo Grande/MS (Centro)

Horário: Segunda à Sexta, das 08h às 11h00 e do 12h às 17h

Modalidade: CLT + Benefícios

Requisitos Obrigatórios

Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas, no setor público ou privado
Curso superior completo e/ou pós-graduação, em instituição reconhecida pelo MEC, em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas, Direito, Gestão Pública, Licitações e Contratos ou áreas afins
Curso de informática do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook), necessário apresentação do certificado.
Desenvoltura com sistemas e bons conhecimentos de gramática e escrita formal.

Responsabilidades

Auxiliar no gerenciamento do fluxo de trabalho diário, garantindo o cumprimento de prazos;
Gerar e-mails e relatórios quando necessário;
Acessar, consultar, incluir, alterar e excluir dados e informações em sistemas informatizados;
Controlar o material de escritório e fazer pedidos ao almoxarifado;
Prestar apoio logístico e auxiliar o gestor da unidade em atividades rotineiras;
Realizar o controle de prazos de contratos e processos administrativos;
Realizar revisões documentais e distribuir documentos;
Direcionar chamados a técnicos responsáveis por meio de ferramentas digitais;
Preparar minutas e submetê-las ao gestor da unidade;
Redigir, digitar e conferir expedientes da área, elaborando relatórios técnicos;
Auxiliar no desenvolvimento de pesquisas doutrinárias, jurisprudenciais e legislativas;
Atender fornecedores e público interno, fornecendo e recebendo informações;

Conhecimentos Necessários

Pacote Office completo (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
Sistemas administrativos e de gestão de processos (SEI)
Redação oficial e gramática da língua portuguesa

Requisitos

Estudos

Ensino Superior

Competências

Microsoft office

Valorizado

Experiência profissional

Entre 1 e 3 anos

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